– تعیین اهداف پروژه: شناسایی و تعریف اهداف اصلی پروژه، از جمله مشخصات پروژه، زمانبندی، بودجه و کیفیت.
– شناسایی و تخصیص وظایف: تقسیم کار و تخصیص مسئولیت‌ها به تیم‌های مختلف (پیمانکاران، مشاوران، مهندسان).
– تهیه برنامه زمانبندی: با استفاده از ابزارهایی مانند WBS (ساختار شکست کار) و Gantt Chart، زمانبندی پروژه تهیه می‌شود تا تمامی فعالیت‌ها در زمان مشخص انجام شوند.
– تعیین منابع مورد نیاز: محاسبه منابع انسانی، مواد، تجهیزات و مالی برای هر فعالیت و تخصیص منابع به پروژه.
– برنامه‌ریزی زمانبندی: تهیه یک برنامه زمانبندی جامع با مشخص کردن زمان آغاز و پایان فعالیت‌ها.
– شبیه‌سازی مسیر بحرانی: استفاده از نرم‌افزارهایی مثل Primavera یا Microsoft Project برای شبیه‌سازی و تعیین مسیر بحرانی پروژه که به کمک آن می‌توان از تاخیرهای احتمالی جلوگیری کرد.
– مانیتورینگ و پیگیری: کنترل و پیگیری دقیق زمانبندی پروژه و تحلیل انحرافات زمانی از برنامه پیش‌بینی‌شده.
– تخمین هزینه‌ها: تخمین هزینه‌های کلی پروژه از جمله هزینه نیروی انسانی، مصالح، تجهیزات و دیگر منابع لازم.
– کنترل هزینه‌ها: مانیتورینگ هزینه‌ها در هر فاز پروژه و مقایسه با پیش‌بینی‌ها. شناسایی هزینه‌های اضافی و مدیریت آن‌ها.
– مدیریت بودجه: تخصیص بودجه به فعالیت‌های مختلف پروژه و اطمینان از اینکه هزینه‌ها در حد بودجه تعیین‌شده باقی می‌مانند.
– گزارش‌دهی هزینه‌ها: تهیه گزارشات هزینه برای ارائه به مدیران و کارفرمایان به‌منظور ارزیابی وضعیت مالی پروژه.
– برنامه‌ریزی منابع: تعیین منابع مورد نیاز برای انجام فعالیت‌ها (نیروی انسانی، ماشین‌آلات، مواد و تجهیزات).
– تخصیص منابع: تخصیص منابع به هر فعالیت پروژه بر اساس زمانبندی و اولویت‌بندی.
– نظارت بر استفاده بهینه از منابع: پیگیری استفاده مؤثر از منابع و کاهش هرگونه اتلاف منابع انسانی یا مادی.
– برنامه‌ریزی تامین منابع: برنامه‌ریزی برای تأمین به موقع منابع مورد نیاز از جمله تجهیزات و مصالح.
– شناسایی ریسک‌ها: شناسایی و ارزیابی ریسک‌های محتمل که ممکن است پروژه را تحت تأثیر قرار دهد (مانند تأخیرات زمانی، مشکلات مالی، شرایط بد آب‌وهوایی، تغییرات قانونی).
– ارزیابی ریسک: ارزیابی شدت و احتمال وقوع ریسک‌ها و اولویت‌بندی آن‌ها.
– برنامه‌ریزی برای مقابله با ریسک‌ها: تدوین استراتژی‌ها و برنامه‌های مقابله با ریسک‌های شناسایی‌شده، مانند بیمه، تدابیر امنیتی یا تغییرات در برنامه زمانبندی.
– پایش ریسک‌ها: نظارت مستمر بر ریسک‌های پروژه و اجرای اقدامات پیشگیرانه یا اصلاحی در صورت لزوم.
– تعیین استانداردهای کیفیت: تدوین معیارها و استانداردهای کیفیت برای پروژه به منظور اطمینان از اینکه تمامی فعالیت‌ها و محصولات نهایی با الزامات کیفیتی مطابقت دارند.
– بازرسی و کنترل کیفیت: انجام بازرسی‌های منظم در طول فرایند ساخت و اجرای پروژه برای اطمینان از رعایت استانداردهای کیفیت.
– اقدامات اصلاحی: در صورت مشاهده انحراف از استانداردها، اعمال اقدامات اصلاحی فوری برای بازگشت به روند کیفیتی صحیح.
– گزارش‌دهی کیفیت: ارائه گزارش‌های منظم در مورد وضعیت کیفیت پروژه به مدیران و کارفرمایان.
– برنامه‌ریزی ارتباطات: شفاف‌سازی نحوه ارتباطات میان تیم‌های مختلف پروژه، کارفرمایان، پیمانکاران و مشاوران.
– انتقال اطلاعات: تضمین انتقال اطلاعات به‌موقع و دقیق از یک تیم به تیم دیگر.
– گزارش‌دهی: تهیه گزارشات پیشرفت پروژه و ارائه به ذینفعان پروژه، از جمله کارفرما، مشاوران، و تیم مدیریتی.
– پیگیری فعالیت‌ها: بررسی پیشرفت واقعی پروژه نسبت به برنامه‌ریزی اولیه و شناسایی انحرافات در زمان و هزینه.
– مدیریت تغییرات: در صورت تغییر در برنامه زمانبندی یا هزینه‌ها، ارزیابی اثرات این تغییرات و هماهنگی با تیم‌های مختلف.
– استفاده از ابزارهای کنترل پیشرفت: ابزارهایی مانند Earned Value Management (EVM) برای کنترل پیشرفت مالی و زمانی پروژه.
– شناسایی تغییرات: شناسایی تغییرات در پروژه که ممکن است به دلایل مختلف مانند درخواست‌های کارفرما، مشکلات فنی یا محدودیت‌های منابع رخ دهد.
– ارزیابی اثرات تغییرات: بررسی تأثیرات تغییرات بر روی زمان، هزینه و کیفیت پروژه.
– موافقت با تغییرات: تدوین پروسه‌ای برای تصویب تغییرات در پروژه و هماهنگی بین ذینفعان مختلف.
– به‌روزرسانی برنامه‌ها: بعد از تأسیس تغییرات، برنامه زمانبندی و بودجه پروژه به‌روزرسانی می‌شود.
– گزارش‌های پیشرفت: تهیه گزارشات دوره‌ای برای کارفرما و سایر ذینفعان در خصوص وضعیت پیشرفت پروژه، مشکلات، تأخیرات، و اقدامات اصلاحی.
– مستندسازی فعالیت‌ها: مستندسازی تمامی فعالیت‌ها و تصمیمات اجرایی پروژه به‌منظور ارزیابی و مرجعیت در آینده.
– گزارش‌دهی به ذینفعان: اطلاع‌رسانی مداوم به تمامی ذینفعان پروژه درباره وضعیت پروژه و چالش‌ها یا تغییرات آن.
– ارزیابی عملکرد پروژه: استفاده از شاخص‌های عملکردی کلیدی (KPIs) برای ارزیابی پیشرفت پروژه از جنبه‌های مختلف (زمان، هزینه، کیفیت).
– بازبینی و تحلیل نتایج: تحلیل انحرافات از برنامه زمانبندی و بودجه و ارزیابی دلایل آن‌ها.
– اقدامات اصلاحی: در صورت شناسایی مشکلات در عملکرد پروژه، اقدامات اصلاحی برای بازگشت به مسیر صحیح برنامه‌ریزی می‌شود.
